W celu dodania nowego symbolu absencji pracownika w programie Aga, należy wybrać w menu Opcje --> Kadry/Płace --> Ewidencja, kliknąć na przycisk Symbole, a następnie na ikonę Dodaj (F3). Otworzy się wówczas okno Nowy symbol, gdzie należy uzupełnić pola: Symbol, Opis, Rodzaj oraz Kod ZUS (Kod ZUS uzupełniamy, jeżeli dany symbol ma zostać uwzględniony w dokumentach rozliczeniowych wysyłanych do ZUS-u). Na koniec należy kliknąć na przycisk Zapisz  i nowy symbol zostanie dodany do listy Dostępne symbole, skąd będzie możliwość wstawienia go w dzień absencji pracownika.