Aby zaimportować dokumenty wysłane z programu Ewa lub Aga do programu Ala, należy sprawdzić czy katalog poleceń księgowania jest taki sam dla wszystkich programów. Ścieżka ta widoczna jest:

• w programie Ala – w menu Ustawienia > zakładka: Katalogi > Katalog poleceń księgowania,
• w programie Aga – w menu Płace > Płace (w menu głównym programu) > Księgowanie do programu Ala > Katalog poleceń,
• w programie Ewa – w menu Ustawienia > Księgowanie > Katalog poleceń księgowań.

Następnie należy uruchomić program Ala i w menu Księgowość > Import poleceń księgowania odczytać wysłane dokumenty (z programów Aga lub Ewa) za pomocą ikony Odczytaj polecenia księgowania.

Po wczytaniu importowanych danych, w oknie Polecenia księgowania, należy kliknąć na ikonę Zaksięguj polecenia księgowania. Otworzy się okno Księgowanie poleceń księgowych, w którym można zaznaczyć jakie okno ma być widoczne podczas księgowania dokumentów oraz czy mają zostać zaksięgowane wszystkie dokumenty widoczne w oknie Polecenia księgowania, czy tylko wybrane.

Po kliknięciu na przycisk dokumenty zostaną zaksięgowane do książki i/lub rejestru VAT.