W celu utworzenia faktury pro forma w programie Ewa, należy w systemie zdefiniować stały wzorzec. Wzorzec ten tworzymy w menu Opcje --> Dokumenty --> Dokumenty, poprzez wybranie ikony Dodaj ze wzorca. Po kliknięciu na ikonę, otworzy się okno Wzorce stałe dokumentów, w którym należy dodać wzorzec za pomocą ikony Dodaj. W polu Nazwa, należy wpisać Faktura pro forma, a następnie kliknąć na przycisk Zapisz. Po zapisaniu wzorca, dwukrotnie klikamy na nim myszką, a następnie w oknie Wzorzec stały: Faktura pro forma zatwierdzamy komunikat: Zaznacz dokumenty do wystawienia, przyciskiem OK. W oknie Wzorzec stały: Faktura pro forma, należy kliknąć na ikonę Dodaj i wybrać dokument, który po sfinalizowaniu transakcji stanie się dokumentem końcowym (np. Faktura VAT – dokument ten uzupełnia się tak, jak zwykłą fakturę). Po uzupełnieniu wszystkich danych i zapisaniu dokumentu, aby wydrukować dokument jako pro forma, wybieramy opcję Drukuj z okna Wzorzec stały: Faktura pro forma. W momencie, kiedy transakcja się zakończy, dwukrotne kliknięcie na danym dokumencie spowoduje wystawienie dokumentu końcowego (np. Faktura VAT) i dodanie go do spisu dokumentów w oknie Dokumenty.